Percebemos que os empresários ou executivos das pequenas e médias empresas (PME) não avaliam constantemente os processos administrativos-financeiros das suas empresas. É comum os altos níves de retrabalho ou dchecks duplos existentes na PME.
Uma forma interessante de decidir quando automatizar um processo é avaliar o seu devido custo através da metodologia AVA, ou seja, medir o tempo mensal gasto em cada atividade e fazer um oçamento de automatização (que nem sempre é de alta complexidade, mas demanda tempo relevante de trabalho). É percebido que em muitas ocasiões, o custo de uma automatização tem retorno (pay back) inferior a um ano. O tempo ganho disponibilizado aos colaboradores da empresa, atavés das customizações/automatizações serão aproveitados em atividades de maior demanda em análise e de retorno mais significativo para a empresa. Claro que haverá uma série de processos que serão interessantes automatizar, mas priorize pelos projetos de menor tempo e custo de implantação e que possua o maior impacto em eficiência (custo e qualidade).
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